By Michal Čevela Kancelář nebo home office je místo, kde trávíme hodiny denně. Správné ergonomické uspořádání snižuje únavu, bolesti zad a zvyšuje produktivitu.
Výška stolu by měla být okolo 72–75 cm, aby lokty svíraly úhel cca 90°.
Hloubka pracovní desky min. 60–80 cm – dostatek prostoru pro monitor a dokumenty.
Pokud je to možné, zvolte výškově nastavitelný stůl (střídání sezení a stání).
Ergonomická kancelářská židle s nastavitelnou výškou, opěrkou zad a podpěrkami rukou.
Sedák by měl umožnit mít kolena v úhlu 90° a chodidla na zemi.
Bederní opěrka podporuje správné držení páteře.
Monitor umístěte ve výšce očí, horní okraj obrazovky v úrovni očí.
Vzdálenost očí od monitoru cca 50–70 cm.
Klávesnice a myš ve výšce loktů – ruce v rovině s předloktím.
Kombinujte denní světlo a stolní lampu s nastavitelným ramenem.
Monitor nesmí být přímo proti oknu – vyhněte se odleskům.
Zajistěte, aby kolem stolu byl dostatek místa na protažení a vstávání.
Přidejte podnožku nebo balanční podložku pro lepší držení těla.
Správná výška stolu, kvalitní židle, dobré osvětlení a vhodné rozložení techniky – to jsou základy zdravého pracovního prostředí, které ocení tělo i mysl.
By Michal Čevela Pořádek na pracovním stole a v jeho okolí výrazně ovlivňuje soustředění i produktivitu. Dobře navržené úložné prostory vám ušetří čas a sníží stres.
Zásuvky přímo ve stole pro nejčastěji používané věci.
Horní přihrádky nebo poličky na drobnosti, které mají být po ruce.
Výsuvná deska na klávesnici nebo tiskárnu šetří místo.
Uzavíratelné skříně pro dokumenty, které není třeba mít na očích.
Otevřené regály na šanony, knihy nebo dekorace – rychlý přístup.
Skříně s posuvnými dveřmi šetří prostor v menších kancelářích.
Snadno se přemístí podle potřeby.
Mohou sloužit i jako podnožka pod stůl.
Zásuvkové organizéry na kancelářské drobnosti.
Barevné štítky na šanonech usnadní orientaci.
Digitální archivace snižuje množství papírů.
Skříň kombinovaná s nástěnkou nebo tabulí pro poznámky.
Lavice nebo nízké skříňky mohou zároveň sloužit k sezení.
Promyšlené úložné prostory v kanceláři znamenají méně chaosu a více času na práci. Kombinace stolu se zásuvkami, regálů, mobilních kontejnerů a chytrých organizérů je klíčem k přehlednému a efektivnímu prostoru.
By Michal Čevela Správné osvětlení v kanceláři ovlivňuje nejen výkon a soustředění, ale i zdraví očí a celkový komfort při práci.
Umístěte pracovní stůl co nejblíže k oknu, ideálně tak, aby světlo přicházelo z boku.
Dbejte na nastavitelné žaluzie či rolety, aby nedocházelo k oslnění monitoru.
Přirozené světlo podporuje bdělost a dobrou náladu.
Mělo by být dostatečně silné a rovnoměrné, aby se předešlo únavě očí.
Moderní LED panely s neutrální bílou barvou (4000 K) jsou ideální pro kancelářské prostory.
Vyvarujte se ostrých kontrastů a stínů.
Na stůl patří nastavitelná stolní lampa se směrovým světlem.
Ideální je lampa s teplotou světla 4000–5000 K a možností regulace intenzity.
Umístěte ji na opačnou stranu, než kterou píšete (praváci vlevo, leváci vpravo).
Měkčí a teplejší světlo (3000 K) vytváří příjemnou atmosféru pro jednání.
Nepřímé světlo (LED pásky za lištami, stropní podhledy) eliminuje ostré stíny.
Kombinujte více zdrojů světla, abyste zamezili únavě očí.
Dodržujte pravidlo 20-20-20 – každých 20 minut se 20 sekund dívat 20 stop (6 m) daleko.
Dobře navržené osvětlení v kanceláři podporuje produktivitu, pohodu i zdraví. Kombinace přirozeného světla, stropního LED osvětlení a nastavitelné stolní lampy je základním předpokladem příjemného pracovního prostředí.
By Michal Čevela Hluk a špatná akustika jsou častým problémem v kancelářích, který negativně ovlivňuje soustředění, produktivitu i zdraví. Dobře řešená akustika je proto stejně důležitá jako ergonomický nábytek nebo osvětlení.
Rozhovory kolegů
Telefonní hovory
Tiskárny a kopírky
Klimatizace nebo větrání
Hluk z chodby či ulice
Absorpce – pohlcování zvuku (koberec, akustické panely, textilie)
Izolace – oddělení hlučných zón (zasedací místnosti, tiskárna)
Ztlumení – snížení odrazů zvuku (rozdělovací paravány, nábytek)
Používat akustické stěny a paravány mezi pracovními stanicemi
Instalovat stropní nebo nástěnné akustické panely
Pokrýt podlahu kobercem nebo kobercovými čtverci
Umístit hlučná zařízení do samostatné místnosti
Vyčlenit tichou zónu pro práci vyžadující soustředění
Zřídit oddělené prostory pro telefonování nebo videohovory
Meetingy přesunout do zasedacích místností s akustickými úpravami
Hluk zvyšuje stres, snižuje koncentraci a vede k chybám
Dobrá akustika zlepšuje atmosféru v týmu a snižuje únavu
Akustika kanceláře není jen estetická záležitost, ale klíčový faktor pro zdraví a výkon zaměstnanců. Kombinace akustických panelů, koberců, paravánů a správného uspořádání zón přináší okamžité zlepšení.
By Michal Čevela Příjemné prostředí v kanceláři podporuje kreativitu, soustředění i motivaci zaměstnanců. Správně zvolené dekorace a doplňky dokážou prostor změnit z fádního na inspirativní.
Neutrální barvy (bílá, šedá, béžová) na větších plochách pro klidnou atmosféru.
Akcentní barvy (modrá, zelená, oranžová) na menších plochách – motivují a stimulují kreativitu.
Malba nebo tapeta s jemným vzorem vytváří zajímavý vizuální prvek, aniž by rušila.
Rostliny čistí vzduch a snižují stres.
Doporučené jsou nenáročné druhy: zelenec, zamiokulkas, fíkus, sukulenty.
Umístěte rostliny na parapet, police nebo do závěsných květináčů.
Obrázky, fotografie a citáty motivují zaměstnance.
Organizéry a boxy mohou být zároveň dekorativní.
Stolní lampy, LED pásky a barevné doplňky dodají prostoru osobitost.
Polštáře, podnožky a měkké sedací prvky nejen zvyšují pohodlí, ale i vizuálně zútulňují prostor.
Multifunkční nábytek (např. lavice s úložným prostorem) spojuje praktičnost a design.
Kombinace denního světla a teplého LED osvětlení podporuje produktivitu a příjemnou atmosféru.
Dekorativní světla (stolní lampy, LED řetězy) vytvářejí útulnou atmosféru v odpočinkových zónách.
Dekorace a doplňky v kanceláři by měly podporovat pohodlí, inspiraci a soustředění. Správná kombinace barev, rostlin, dekorativních prvků a ergonomie dokáže proměnit každý kancelářský prostor na příjemné a motivující prostředí.
